Werknemers
kunnen van hun baas onder bepaalde voorwaarden een fiscaal onbelaste vaste
kostenvergoeding krijgen. Zij krijgen die bijvoorbeeld voor de kosten van
dranken en maaltijden tijdens zakelijke reizen. Denk hierbij aan
vertegenwoordigers die veel onderweg zijn. De fiscus is in de loop van de
tijd steeds strengere eisen gaan stellen aan zo'n onbelaste
kostenvergoeding. In het verleden waren die vergoedingen in veel gevallen
nogal royaal en fungeerden ze vaak als onbelast loon.
Als u directeur-aandeelhouder van een BV bent, wordt u fiscaal als
werknemer behandeld. Dit betekent dat ook u een onbelaste kostenvergoeding
van de BV kunt ontvangen. Uiteraard moet u die dan wel kunnen onderbouwen.
En het kan natuurlijk niet zo zijn dat de kosten waarop de vaste
kostenvergoeding betrekking heeft, ook nog eens apart aan de BV worden
gedeclareerd.
Bij een ondernemer is een vaste kostenvergoeding in principe niet
mogelijk. Toch wordt voor de ondernemer weleens een oplossing gekozen die
hierop lijkt. Om te voorkomen dat hij precies moet bijhouden hoeveel kosten
hij maakt voor parkeren onderweg, maaltijden en dranken onderweg, kleine
presentjes voor zakenrelaties etc. zou hiervoor in de administratie met een
schatting kunnen worden gewerkt.
Als die schatting redelijk is, doet de fiscus meestal niet moeilijk. De
ondernemer voert dan de schatting als aftrekpost op en betaalt de desbetreffende
kleine kostenposten privé. Fiscalisten noemen dat een "stelpost".
Deze handelwijze heeft als voordeel de
administratieve eenvoud. U hoeft niet allerlei kleine bedragen in te boeken
en een veelheid van bonnetjes te bewaren. Een nadeel is dat u natuuurlijk
altijd discussie met de fiscus kunt krijgen over de schatting. Als de
fiscus de schatting te hoog vindt, wordt de aftrekpost niet volledig
geaccepteerd en de winst hoger vastgesteld. Als kleine posten door middel
van een schatting worden verwerkt, zullen er geen bonnetjes van worden
bewaard. Dit betekent dat de ondernemer de eventuele daarin opgenomen
omzetbelasting niet kan verrekenen. Dit nadeel is betrekkelijk omdat veel
"kleine posten" geen omzetbelasting bevatten, zoals
parkeerkosten, dranken en maaltijden.
. . .
terug naar boven